Outlook Tipps
Ein paar coole Tipps die ich mit den Jahren in Microsoft Outlook herausgefunden habe.
Das alles ist für die Profis vermutlich nicht wirklich interessant, weil schon bekannt. Aber viele der Dinge, habe ich mit der Zeit gelernt, weil sie das Arbeiten mit Outlook erleichtern und man seine Arbeit einfach schnell erledigt bekommt. Oder aber: Man kann anderen das Leben damit extrem erleichtern.
- Kalender: Einen Termin in 9 Wochen eingeben / Kalendertage anpassen
- eMails zur Bearbeitung sinnvoll weiterleiten
1. Kalender: Einen Termin in 9 Wochen eingeben / Kalendertage anpassen
Schnell die Kalender-Ansicht der nächsten 10 Tage anzeigen lassen? Kein Problem. Mit zwei Tasten erledigt.
Ihr wollt einen Termin in Wochen anlegen und zählt im Mini-Kalender die Wochen ab? Das geht mit Outlook viel einfacher.
Ihr könnt es auch mit „zweiter samstag im august“ oder „übermorgen“ … probieren.
2. eMails zur Bearbeitung sinnvoll weiterleiten
Es kommt eine Anfrage rein. Diese geht meist an info@… oder office@… usw. Diese wird dort gesichtet und weitergeitet an den, der es bearbeiten soll. Dieser leitet es intern weiter, da Infos fehlen und jemand antwortet darauf, dass nun die Infos bereitliegen.
Und damit beginnt dann das Chaos, wenn man dem Kunden antworten möchte. Ihr öffnet eine neue eMail und kopiert die Anfrage des Kunden hinein, damit die interne Korrespondenz nicht sichtbar ist.
Oder man macht es gleich so:
