Excel Tips
Hier findest Du Excel Tipps, die mir das Leben hier und da erleichtert haben. Die Tipps sind durcheinander und werden nach und nach ergänzt.
Leider alles im self-searching und self-learning entstanden, manchmal auch nur durch Zufall. Für die Profis unter Euch wird das nix neues sein, aber vielleicht sind ein paar Anwender hier, die das gebrauchen können.
Falls der eine oder andere Tipp doch interessant war, lass‘ es mich gerne wissen.
- Komplexe Zellen in Einzelzellen verteilen
- Tabellenzeilen und -höhen automatisch richtig anordnen
- Falsch formatierte Texte vereinheitlichen
- Tabellenschutz aufheben – ohne Passwort
- In Excel mehrere leere Zeilen auf einmal löschen
1. Komplexe Zellen in Einzelzellen verteilen / [STRG]+E
Kennst Du das? Du erhältst eine Tabelle und die Daten in den Zellen sehen so aus:
Nun sollen aber Vor- und Nachname, Straße und PLZ/Ort in getrennte Zellen. Man kann sich nun die Mühe machen und die Daten manuell trennen. Bei den drei Datensätzen geht das noch. Wenn man aber lange Tabellen bekommt, … das muss anders gehen! Excel hat dafür eine Lösung parat, die Euch die Arbeit abnimmt.
2. Tabellenzeilen und -höhen automatisch richtig anordnen
Manchmal bekommt man merkwürdige Tabellen. Zeilen, die so klein gemacht wurden, dass sie unleserlich sind oder Spalten, die so breit sind, dass man durchaus noch das erste Kapitel aus „Herr der Ringe“ darin unterbringen könnte.
Das lässt sich mit drei Mausklicks automatisch beheben:
3. Falsch formatierte Texte vereinheitlichen =GROSS2
Kennt Ihr Menschen die ständig mit der [Shift]-Taste spielen /o\.
Viel öfter kommt das Problem aber bei Übernahmen aus anderen Datenquellen vor oder wenn das Format vorher schon durcheinander war. Die Tabellen sehen nicht selten so aus.
Das ist nicht nur extrem schlecht anzusehen, man kann es auch niemandem so zeigen.
Excel kann aber automatisch die Daten in ein einheitliches Format bringen.
- Anfangsbuchstaben groß
- alles in großen Buchstaben
- alles in kleinen Buchstaben
Das ist mit einer einfachen Formel in wenigen Sekunden erledigt:
4. Tabellenschutz aufheben – ohne Passwort
Kennt Ihr das auch? Ihr habt etliche Tabellen und Tabellenblätter und einige davon habt ihr geschützt, damit die Daten nicht ohne weiteren „versehentlich“ überschrieben werden.
Nach einigen Monaten müsst ihr da aber was ändern… und das Passwort vergessen! 😱
Dafür gibt es eine Lösung. Aber eben nicht mit kopieren und einfügen, denn dann sind Eure Formatierungen alle weg und ihr sitzt nochmals Lebenszeitminuten daran, jedenfalls bei umfangreichen Korrekturen.
5
5. In Excel mehrere leere Zeilen auf einmal löschen
Kennt Ihr solche Tabellen …? Habt Ihr da auch immer alle Zeilen einzeln markiert und dann mit der rechten Maustaste gelöscht?
Das geht bei den paar Zeilen ganz schnell… aber was, wenn ihr eine Tabelle mit 5000 Zeilen habt in denen 350 fehlen?
Dazu hat Excel ein Tool bereit, dass ich leider erst vor kurzen entdeckt habe und das mir seit dem das Arbeiten recht leicht macht.
Guckst Du hier:
